FORMS
FORMS
Los forms son documentos que todo participante debe cumplimentar y firmar correctamente de cara al programa internacional en el que vaya a tomar parte. La falta de dichos forms impide formar parte del programa, llegando a la expulsión del participante si los Staff (directores) del programa lo consideran necesario. Estos formularios se rellenan una vez conseguida la plaza del respectivo programa.
PROTOCOLO - Existe un protocolo de verificación de los formularios, y de realización de copias que dependerá de la categoría del participante. En el caso de los niños de 11 a 15 años, los Leaders son los responsables de informar a los padres de dicho protocolo; en el caso de los participantes de 16 años o más, será su respectivo comité el encargado de trasladarles esta información. Grosso modo, el sistema de copias es como sigue:
Original: cada participante debe llevar consigo los forms originales. En el caso de los niños de 11 a 15 años, los originales los lleva su Leader.
Sede de CISV Madrid: cada participante debe enviar a la sede sus forms en versión digital.
Copias: cada participante debe llevar un determinado número de copias consigo (los Leaders cuando corresponda) para casos de pérdida de los originales, así como para entregarlos a las Host Families de los participantes.
TIPOS DE FORMULARIO - Existen dos tipos de formularios: por un lado, los formularios legales, que cubren aspectos como la designación de un tutor legal para el viaje, los seguros médico y de responsabilidad, o la autorización de uso de imágenes; por otro lado, el formulario médico, en el que se recoge toda la información médica de la persona (alergias, enfermedades crónicas, antecedentes familiares, vacunas, etc.)
Formularios legales
- Participantes de 11 a 15 años:
- Participantes de 16 a 20 años:
- Participantes mayores de 21 años:
Formularios médicos
- Todos los participantes